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oa办公布业行业管理软件需求以及解决方案

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ningxueqin 发表于 2022-2-25 16:35:15
 随着布业行业竞争的加剧,oa办公市场日趋饱和,粗放式管理的缺陷日益暴露,导致布行业企业利润不同程度的下滑,要想满足布行业客户个性化的需求,适应未来的发展,一整套坯布行业系统软件管理体系,提供整体的坯布行业信息化解决方案;百年基业,信息为本。结合国内布业企业的实际情况,把缸号、色号、细码单打印、多计量单位换算(码转换米、米转换码、公斤、匹数)、产品成分(BOM)、采购、织损、料损、染色损耗、坯布生产、成品染色/印花、二次加工、纸筒费用、胶袋费用、生产工艺、条形码、采购/生产/销售订单跟踪、库存(纱线,坯布,成品)、销售、客户服务、布艺加工以及账款、出纳、成本利润等有机地结合起来,把布业企业的管理推向一个规范化,高效化的层次。



  业需求以及解决方案
  一、建立信息
  1、商品信息:可以建立产品信息内容包括:产品编码、,品类(三级目录)品名、单位,例如:布匹单位公斤、米、码、匹;百货类单位个、斤、捆、把、箱、包、条、件等并支持关联整件单位。 同时支持产品图片上传(在电脑端和PDA端可查看图片),可批量导入系统EXCEL格式
  2、客户信息:销售客户信息建立,包括姓名、电话、地址,支持不同客户售价不同。
  3、仓库信息:可建立多仓库,支持仓库间同价调拨。
  4、供应商信息:公司名称
  5、多账号管理:收银、内勤、店长等、可自定义设置权限,账号密码自定义设置。
  二、核算方式:
  1、A、布匹类细码核算:支持布匹类商品按匹(或称卷)对应基础单位核算,举例:出库一个单品布匹数量50匹,基础单位为米,每匹布在入库时系统生成产品二维码且是唯一码,出库扫码时PDA扫码这50匹布,系统对应减掉匹数和米数。
  B、支持布匹开剪:举例,单品弹力素色100匹,客户购买30米,试用PDA扫码后,选择开剪,系统自动生成70米新条码,30米出库。
  2、百货类商品码核算:出库方式,扫码支持单品码X数量出库入库。支持单品码以及关联整件码,举例:单品拉链-大红色,基础单位为个,关联单位为箱(1箱=60个)。出时可以选择扫单个也可以扫箱码出库,如扫箱码对应减掉单个数量。
  三、业务流程
  1、新建信息:新建商品、客户、仓库、供应商信息
  2、采购入库:直接采购入库单,不需要采购订单环节,在采购入库单上可选择供应和仓库信息;布匹类入库在电脑端手工输入信息,要操作简单、高效,输入单匹数量支持使用回车键或光标键或者Tab键快速切换到下个单元格继续输入。
  3、产品条码打印
  4、库存:
  A、可按品名、产品编码、品类搜索;
  B、支持库存预警,不同单品预值可自定义,可生成低库存预警报表。
  C、支持退货功能,生成退货单
  D、盘点模块:盘亏、盘盈及报表
  5、出库:
  A、PDA扫码出库,扫码后电脑端生成出库单,在电脑端可二次调整数量、单价、金额;布匹和百货类出库同时在一张出库中体现。
  B、手工出库,可以用电脑端开单。
  C、支持负库存销售。
  D、可选择是否打印单据。
  6、财务:可建立费用科目,并可生成报表,记录日常门店费用明细。内容包括,项目名称、金额、内容、备注、经手人等。
  7、数据查询及报表:所有报表支持EXCEL数据导出
  A、库存查询:品类、单品、数量、成本单价、成本金额合计;布匹类支持查看细码卷数、米数内容。
  B、销售/库存排名:阶段性客户、单品、品类、库存金额、数量排名分析(含同比/环比)
  C、实时销售数据:营业金额、数量、毛利、库存等,最好图表体现,表格也可以
  D、低库存预警报表:
  E、毛利分析:毛利额、毛利率(不计经营成本,只计产品成本)此处成本核算的是加权平均成本
  F、客单值、品单值分析:(此处可提供样本及公示)
  G、盘点损益表:盘亏、盘盈

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