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年底疫情加剧,如何提高远程办公效率?

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yuanseo 发表于 2022-1-22 23:24:59

当前疫情复杂多变,许多企业员工不得不延长远程办公时间,但问题随之而来。数据安全难以得到保障,人员管理效率和沟通效率下降,员工的工作状态、工作进度以及团队协同、团队建设也会受到影响。还有很重要的一点是,国内企业信息化水平很低,内部系统不够稳定,保密措施不足,技术人员配置不够,都阻碍了远程办公的发展。疫情之下,提高远程办公效率刻不容缓,业内人士对此提出了四条比较可行的建议。

一,规划时间,明确目标:远程办公的员工常常会面临工作、家务等各种事务,还可能面临突然而至的“封楼”、“封小区”或者核酸检测,那么就需要对各种事务进行合理规划,并明确任务目标与完成时间。

二,准备远程办公工具:远程控制软件是开展远程办公不可或缺的工具。用户可以通过远程软件官网或正规应用商店下载远程控制软件,然后安装在主控与被控的电脑、手机或其他移动设备里。知名远程控制软件TeamViewer的安装和部署都非常简单方便,还是全面的远程访问、远程控制及远程支持解决方案,几乎适用于所有桌面和移动平台,并能与各种企业级软件集成。TeamViewer稳定高效,连接质量高,安全可控,符合欧盟通用数据保护条例(GDPR),用户完全可以放心使用。
三,正常作息,定期沟通:用户远程办公也需要跟平时上班一样的作息规律,保证比较足够的工作时间,避免懒散和拖延。再就是企业要规定固定的沟通时间,如早会、晚会与周会等,以便分配工作任务、总结工作进度、解决工作问题、加强员工管理。
四,互相监督,全力以赴:员工们可以通过远程桌面控制软件参加企业活动,也可以互相监督,督促每个人全身心投入工作。在这方面,业内人士比较推荐日本作家村上春树的“罐头工作法”,即关上房门,为自己创造一个独立封闭的工作空间,同时避免接触其他杂乱信息,从而让自己快速进入工作状态。

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