为什么都在使用无纸化会议系统？

**a12312** 发表于 2021-7-1 18:46:19 · **a12312** 发表于 2021-7-1 18:46:19

　　无纸化会议系统是近年来在行业内开始流行的一种全新的会议模式，会前会后有很多优秀的无纸会议系统公司。它将各种智能通信技术、音频技术、视频技术和软件技术融入会前会后各个环节，通过文件的电子交换为用户提供了一个非常方便高效的会议平台，也带来了全新的会议体验。无纸会议系统远不止实现会议无纸化，还满足了传统意义上多功能会议室的各种信号自由交互和互联功能。

　　无纸化会议的优势：

　　传统会议的各种短板让会议工作者和参与者头疼。

　　会议准备费时费力，不环保。每次会议的纸张造成了大量的资源浪费和环境污染。

　　灵活性差，临时会议或紧急会议或人员变动时，往往准备不足，手忙脚乱，甚至手写名牌。

　　会议的各种展示工具麻烦，笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔……每次会议都要整理大小、长短。

　　会议机密性差，传统会议机密资料打印后难以及时销毁，会议保密性难以保证。

　　无纸会议系统可以设置保密会议模式，保密会议中的数据不能复制，与会者的指纹登录可以保证会议的保密性。

　　传统会议数据共享效果差，即传统会议室的投影仪和笔记本不能满足日益多样化的会议数据，数据共享性差，不能保证与会者准确接收信息。

　　现代化的无纸化会议配合可控麦秸、大屏幕、终端多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器和矩阵，可以使会议资料及时、快速地与每个参与者共享，参与者还可以自行提取资料浏览。

　　会议决策效率低下，会议总是讨论讨论…但总是很难得出结论。投票时举手、数量、记录、匿名投票时甚至数笔记。这些都不是严肃的会议。

　　无纸智能会议投票功能可以提前设置投票选项，也可以临时增加投票，可以匿名记名，决策效率高，还可以现场分析投票类型。