关于企业费用报销到底有哪些原则

**2931520068** 发表于 2021-5-8 16:39:47 · **2931520068** 发表于 2021-5-8 16:39:47

费用报销有很多的规定和原则，并且传统的报销流程过程繁琐，效率低。很多报销常常一两个月以后都不能得到处理，为了解决这个问题，企业也推陈出新了很多办法。报销今天就来列举，费用报销到底有哪些原则。

一、报销填写

报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据，原始发P不得臆造、涂改，不得伪造发P。发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。各种原始凭证必须大小写一致，不得涂改，并注明附件张数和所属部门和职务，内容和项目必须齐全。第四条原始凭证必须按公司规定的程序进行审核、签字，相关手续必须完备。

对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证;对于不得报支的费用项目，一律退回拒付;对于超期申报的费用，根椐规定进行报支。

二、报销审批

出纳人员要严格遵守费用报销制度，认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销，检查封面金额与所附单据是否相符，并要承担责任，凡不符合规范报支的，按报支额的15%处以罚款。各种原始凭证由所属费用项目的相关配合部门审核并呈报审批，门店费用一律由门店财务主管初审，门店经理签字后方可呈报总部审批，否则总部不予审批。

三、报销时间

各种当月费用报销必须在每月规定时间以前送呈有关领导审批，各级领导应及时审批，防止造成费用入帐逾期现象。各财务部门应加强各项费用凭证的审核工作，对不符合公司制度的及越权审批的费用和支出一律不得报支。凡在审计中发现，将对相关财务审核人员进行处罚，并按报支金额的15%处以罚款。

由此可见，报销改革至关重要，简化流程提高效率是必要的。这种时候，借助费用报销系统就可以很好的解决难题，现在做的优秀的报销系统也有很多，例如汇联易等报销软件都是不错的选择。