关于企业费用报销要注意的方方面面

**2931520068** 发表于 2021-3-12 20:40:27 · **2931520068** 发表于 2021-3-12 20:40:27

企业费用报销涉及到公司管理的方方面面，所以要注意的事项特别多。预算管理费用报销时应重点关注发P合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中，发P的合规性与潜在的税务风险高度关联。潜在税务风险点包括：

①发P审核不严，导致废票入账，少交所得税;

②将薪酬类支出当作费用处理，如出差补贴，节日福利、服装费等少交个税;

③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目，如将旅游费计入差旅费，少交所得税;

④将赠送行为当做费用报销，如购礼品用于客户维护，少交增值税、个税、所得税。

为了降低涉税风险，费用报销需做到四个统一，即会计分录、凭证摘要、审批单据、发P应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范，另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多，有替票现象，有白条现象，也有t现现象，还有替薪现象，这给财务留下诸多隐患。不管怎样，会计人员应秉持一点：费用报销，以发P记录为准，只认发P上的列示。

无疑，费用报销工作有时会碰上情理法的冲突。千奇百怪的情由，企业利益应维护的是理，会计人员应遵从的是法。当情理法纠结时，费用报销会成为拧巴的工作，很容易让会计与业务变得对立。要打破这种隔阂，除了制度先行，财务人员还应主动走出去，用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。

费用报销可培训的内容很多，发P知识、审批流程、单据填写、票据粘贴、报销时限，都需要会计人员传达。看似简单的点，一个没有做好，都可能引起争议与误会。

费用报销是财务部门的窗口工作，做好了，能给财务部门的形象加分，能改善财务部与兄弟部门的关系。费用报销又是一项简单重复的工作，很容易被轻视。因此，费用报销工作本身就是个矛盾体。解决这个矛盾不难，一旦解决，对财务部门意义很大，效益很大。