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物业服务提升方案从哪几方面入手

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w2018 发表于 2020-8-5 09:57:04

物业管理作为一种服务性很强的职业,要想把这个工作做好,就必须把服务质量提高上去。在劳动力成本攀升的趋势下,劳动密集型的传统物管模式难以为继,成本越来越高。很多物管公司都已经处于亏损状态了,提高服务品质难上加难,本文催天下小编介绍一下物业服务提升方案从哪几方面入手。

1、树立良好的全员物业服务品质意识

要培养员工养成视管理文件为工作指南的品质意识, 达到“人过地净,事过留痕”品质意识、境界和效果,这个“净”不仅是直观的地面干净,还应延伸到物业管理设施设备都具备规定的完好率,做到工作有记录,管理有痕迹的全员品质意识。

2、抓好物业基础性服务规范

物业项目不管是高端还是中低端项目,不论是单一业态还是多种业态,其基础性工作一般不外乎秩序、保洁、工程、绿化、客服等服务内容。项目经理抓基础性工作要从一些具体的客户接触点抓起,如客服微笑服务,来电三声接电话,业主投诉记录规范,及时跟进处理,快速回访反馈;

3、善于对行业内外服务标杆企业对标学习,不断提升物业服务品质标准。

项目经理不仅要善于向物业行业标杆企业学习,还要向服务业外的边界企业学习,如向银行中的客服、酒店中服务员学习,学习他们优质的服务理念,服务技巧。既要学标杆企业外延的内容如标识、方法、技巧,更要学有内涵理念、流程、规范。走出去,请进来,日积月累提升项目服务品质。

4、善于把控物业服务合同交底内容,严格合同履约确保服务品质提升。

现代物业大量的物业专项业务以各种合同的形式分别外包给各专业公司,项目经理是物业项目合同履约的第一责任人,首先要充分运用项目上各专业主管对外包单位进行监督、管理,如通过质量表单进行外包服务评估,考核;还要利用专题沟通会、工作联系函等形式与外包单位进行沟通交流。最重要一点,项目经理还要对各专业主管的监管工作进行监管,如检查各主管的检查记录、下发的整改通知单、评估报告,还有巡视现场管理品质,查看现场管理与记录是否相符;有时还要整合运用公司工程部、品质部等业务部门的专业技术力量,对外包单位的服务品质进行监管,抓好外包服务品质管控,使其服务品质达到客户要求。

5、善于运用公司绩效考核,用绩效促进物业服务品质提升。

没有绩效,品质无法保障,没有品质,绩效无法实现。

项目经理在项目中开展专业小比武,在部门与部门之间,员工与员工之间开展形式多种、内容丰富的服务竞赛活动,对优胜者给予奖励,充分让绩效促进服务品质提升,完成经营目标。

6、善于运用好物业服务品质检查手段,持续督促物业品质管理提升。

为确保服务品质,一个物业公司管理体系中,品质督察一般有日检、周检与月检的形式。月检一般落实在公司品质部,日检、周检主要落实职责在项目部。项目经理只有依靠严格的监督检查制度,定时分区检查,对发现的不合格项,不断改进并循序长期坚持执行,是确保物业品质持续完善提升的重要手段。

以上就是物业服务提升方案从哪几方面入手的介绍,只有物业服务品质不断提升,让业主感到物超所值,物业费才能更有效的收取。催天下作为一家物业费收缴综合服务商,平台支持批量发布债权,分案灵活,平台的服务目标是实现物业费的清收,形成物业服务的良性循环,化解物业公司与业主的矛盾,在催缴物业费过程中架起一座物业公司与业主之间的桥梁,通过法,理,情化解物业公司与业主之间的矛盾误解,努力达成共识,为共建美好家园,和谐社区而努力。


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