推广高手
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M公司是一家企业管理培训机构,典型的培训行业,培训人群主要是企业老板,同时涵盖一些员工的辅助课程。N年前,M公司老板找到小蜜蜂,希望能解决他的问题。问题大致内容如下:1、看到了会计给做的利润表,但是没看着钱在哪里;2、不确认自己是否赚钱,赚了多少;3、之前客户出现了一个问题,就是客户说学费给到公司了,但是实际上公司没有收到款,查账的时候发现款不对,所以怀疑钱丢了。(在之后接触的很多老板中,这三个问题,是被提到最多的)
其实很难想象,明明有个专职会计,就那几个数,怎么就能不准呢?真的能,无论出什么花样的报表,如果数据不准确,那就一点儿作用都没有。
通过到M公司实地考察,了解企业的实际业务和财务部的工作后,发现以下几点问题:1、部门支出和费用没有领导签字;2、业务部门没有自己的数据,所有对于学员的数据均来自于会计自己做的表;(财务自己跟自己核对,很多企业都是这个问题)3、收款时客户可以自己直接找到财务缴款,微信连的也是员工个人的名字;4、虽然企业有财务软件,但是软件上每月的科目余额表和资产负债表都是不平的,自然出的报表是不可能准的;5、成本是按照付款时间来确认的,所以导致利润时高时低;6、财务本身的工作兼了一部分内勤的工作,同时所有人员的付款和咨询都是随时随地找财务,所以会计的工作总是被打断,效率低。
根据发现的企业的实际运营问题,小蜜蜂给出了以下指导:1、通过小蜜蜂财务咨询中的内审工作流程进行查账,根据支付金额大小逐笔筛选有无重大异常数据;2、根据审计结果重新制定了财务的期初余额;3、制定M公司的财务管理制度,制度中规定业务人员要有自己的业务数据,并且定期与财务进行核对,同时根据公司的实际情况规定了报销和审核付款的时间;4、收入和成本均采取权责发生制,以保证利润表的准确;5、内控制度建立后,定期对票据、业务数据、现金银行等原始数据进行核对;6、根据小蜜蜂财务外包中的财务分析,出具分析报表,指导企业经营。
在解决企业的问题的过程中可以总结出,其实财务出的问题,有时不仅仅是财务的问题,大多都是业务流程出现了问题,这个时候需要企业的各个部门进行配合,对内控管理体系团队的沟通能力和专业水平有很高的要求。
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