我们身处互联网时代的大背景下,信息的实时传送与到达,提升了人们的消费观念,知识的传播,生活的便利等等,但是对于公司来说,如果做到信息的实时传送,文件的及时统计,工作的合理分配,将能大幅度的提升公司效率为企业创造良好的发展空间。
你在工作中是否遇到过这些情况: 1、想找一份客户几个月前的账单,却面对上千份的文件无从下手。 2、将订单发给客户后迟迟没有回复消息,不知道对方看没看。 3、每次公司业绩暴涨就要开始埋头导入账单,然后不断细分归类。 4、人不在办公室,客户却不停催着讨要账单。 5、........................
对于企业来说,传统办公模式难以实现对工作的细化,复杂的账单创建、账单分类流程使得工作人员的工作效率难以提高。 信息化技术高速发展的今天,企业要想增强自身在市场中的竞争力,就必须重视企业管理信息化建设,提高企业工作效率。这就需要企业利用账单管理软件来进行规范管理,从而实现高效工作。那么我们常听到的蛐蛐侠账单管理系统对于企业发挥了什么样的作用?
一、便捷化操作模式,零基础也能轻松上手 企业财务每天处理账单工作需要将纸质订单转化为Excel账单,在将账单进行分类,这样的办公模式不仅繁琐,且没有具体的分类规范,一旦员工离职,则新人无法在短时间完成对接。而蛐蛐侠账单管理清晰明确,点击客户姓名即可查看其名下全部账单,还能查看具体开单人是谁、开单时间、以及对应款项状态、已收金额、结清状态等。其简单便捷的操作模式,即使新人到岗也可轻松快速上手。 二、全方位账单信息共享,实时可查 在传统模式下,业务人员需要查看客户回款情况,就要跑到财务室询问财务或打电话询问财务,再由财务调取账单进行查询。这样的流程繁琐,耗费时间。蛐蛐侠账单管理系统具有信息和资源的共享性,通过数据实时采集、打包、共享等方式实现信息沟通流畅、达到资源的有效共享。 三、逃脱时间、空间束缚 蛐蛐侠不仅能够实现办公信息化和科学化,还能实现不拘泥于传统办公模式下的办公行为,实现智能办公、移动办公。让财务和业务人员能够跨时间和空间的障碍,在网络覆盖即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备。
现如今,蛐蛐侠在现代化企业中扮演中重要的角色,它对于提高管理水平、管理效率,增强企业资源共享,提高企业竞争力,提升企业内部协同办公效率,降低企业资源成本消耗等方面有着深远意义。
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