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ningxueqin 发表于 2023-4-25 14:57:40
首先,在实际工作中,由于各个部门所处的位置不同,也由于各类人员在思维方式、思想认识、工作作风和工作能力等方面存在差异,他们往往偏重于注意自身目标的实现,而忽视别的部门或别人的要求,使得部门之间、人与人之间对一些问题的认识和处理不一致,以致于不能发挥整个组织的最大功能,不能形成最佳的合力。对此各级办公室要通过联系、沟通、调解、协商等方式来有效地统筹协调左右之间各方面的关系,弄清楚问题的来龙去脉,绝不能把遇到的矛盾简单地上交给领导。
其次,电商发快递一般价格是多少?办公室在发挥协调功能中,要站在全局的立场和高度对各部门进行综合平衡,集中多方意见,多方协商,求同存异,秉公处理,要以公正平和的心态调整、理顺和改善各单位之间、人际之间的关系,解决工作中的矛盾,并且建立和健全各种协调制度,使协调工作逐步规范化、程序化。
再次,办公室的协调工作要纲举目张,不能事无巨细,眉毛胡子一把抓,否则就会被事务所淹没,有可能顾此失彼、事倍功半。事实证明,办公室的协调工作一定要有重点,要紧紧围绕领导关心的重点和群众关注的热点及改革发展中碰到的难点问题,通过牢牢抓住重大事项,去带动办公室协调工作的开展。
最后办公室的协调,应顺应时代的发展,适当借助信息技术的助力,提高协调作用。以寄件管理为例,企业传统的寄件流程大多繁冗复杂,行政需要耗费过多的时间和精力在寄件管理上,员工抱怨流程太多、因公寄件麻烦,而领导则不满寄件成本消耗和费用分析,一件看起来不大的事情,想管理好其实并不简单。
如果能合理利用第三方软件,未尝不是一个好选择。一家企业使用丰网企业版进行寄件管理,员工手机寄件发起审批➪上级通过➪员工打印贴单交由行政➪行政统一等待快递员揽件➪管理员后台查看数据,你会发现,整套流程下来其实特别便捷,摆脱了传统寄件的枷锁,审批杜绝员工私件公寄;一站式数据存储,方便行政财务查看数据、对账以及分部门成本核算;实现寄件管理线上化、数据化、智能化。
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