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常温可乐 发表于 2023-4-12 10:17:37
随着公司变得更加成功,它通常需要招聘员工来管理不断增长的工作量。通常情况下,增加额外的机构会让老板们觉得他们已经超出了他们目前的办公空间,并立即做出搬迁的决定——尽管这并不总是必要的。最近的一项调查问公众“如果你现在的办公室搬到更大的地方,你最关心的是什么?”只有4%的受访者表示他们实际上想搬到更大的办公室,这突显出员工不一定欢迎办公室搬迁所带来的变化和剧变。公司老板不仅要考虑员工不愿意搬迁,还要了解这个过程带来的费用。搬迁成本、额外的家具、更高的租约等等意味着找到解决方案来帮助延长公司在当前办公室的停留时间是明智的,因为这样做将使所有相关人员受益。
充分利用您当前的办公空间
许多企业未能充分发挥办公室的潜力。这通常是因为几乎没有机会调整布局,或者因为公司有许多大型的、不必要的项目,它必须为它找到空间。确保您的办公室完全适合用途至关重要,因此空间的设计是为了容纳人员而不是家具。如果空间成为问题,请寻求归档或外包任何占用过多空间的内容,例如文件。理想情况下,尽可能鼓励拥有“无纸化”办公室的心态。”
有更多现代解决方案可用于家具和存储,它们不会占用不必要的空间。办公室装修可以通过智能解决方案和存储帮助尽可能有效地利用现有空间。扩展现有空间的其他方法包括:远程灵活工作、实施无纸化系统、清理杂物、拥有易于使用的设备。
有时候,一家公司会发展得很快,这可能意味着它现在的空间太小了,即使它已经实施了上述解决方案。这时候搬家就变得很有必要了。
搬迁办公室意味着要考虑某些因素,以使其无缝迁移,让员工满意并充分利用新空间。调查显示,超过三分之二的人担心通勤。在这种情况下,通勤意味着公共交通和停车的可用性,以及新的上班和下班旅程的额外费用和时间。搬迁办公室时,牢记新位置非常重要——如果需要更长的通勤时间,这可能会导致员工离开。公司使用通勤时间计算器研究搬迁如何改变每位员工的工作旅程。她说:“可以为每位员工绘制出完美的‘通勤地点’,并查看大多数员工最容易进入的区域。”
一旦您找到了完美的办公室,就很容易回到旧习惯并复制旧位置的布局。为避免再次搬家,您必须巧妙地使用新布局和办公家具。建议使用模块化家具,因为它很容易重新定位。此外,公司应考虑使用不属于建筑物或地板下的电源和连接解决方案,尽管这部分取决于您是拥有还是租赁场所以及办公室所在的位置。
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