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楼主
ggtdfgfdg 发表于 2023-2-24 14:33:01
大家可能会落入一个常规的想法，觉得如果我的活动交给了专业的活动公司来做，就可以做一个甩手掌柜了，一切都可以不用管，活动策划公司会包办好一切，其实事实并不是如此，举办一场活动，我们是要请专业的活动策划公司来给我们做活动策划执行，毕竟术业有专攻嘛，但是对于一场活动，大家一定要找好自己的定位，做好甲方乙方之间的分工。下面成都会务公司小编就来和大家详细的聊聊这个事儿。
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1、活动提报阶段
作为甲方，在决定要做一场活动的时候，一定要把活动的目的和活动诉求想好，这样我们就能去找擅长这类活动的专业活动策划公司来提报。
在活动提报阶段，作为乙方，一定要和甲方进行充分的沟通，成都会议服务公司详细了解甲方的活动需求，了解了需求，并且查阅甲方的公司资料情况，这样才能做好活动策划工作，这样写出来的提报方案才能尽可能的满足甲方口味。
2、活动公司选择
在做完提报之后，就涉及到了活动公司的选择了，如果对哪家的方案以及综合实力比较满意，那就选定这家进行合作。活动策划公司选定之后，就是对于活动策划方案进行深化了，这个时候需要进行开会探讨，针对大家的意见，进行调整，最后打磨出来一个令各方满意的一个活动策划方案。
3、活动执行阶段
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在确定好了活动策划方案之后，这个时候就到了活动执行阶段，活动执行的时候，最需要做好甲乙方的分工协作。现场执行布置物料这些工作肯定是由乙方去完成，但是甲方要实时跟进，现场进行确认，一点一点细节去完善，因为只有现场确定好了，小改小修，不然一旦全部做好了再去改就很麻烦了，所以，在活动现场布置的时候，一定要双方都有人在。
再后面就是客户的问题了，这个肯定是甲方的工作了，这就相当于乙方搭好了台子，现在就是甲方唱戏了，所以对于客户的到场率把握还是要做好，这方面的需要甲方做好把控。
具体的一些详细的活动分工还是要双方碰头的，这个也不是很绝对的事情，但是有一点是很肯定的，不可能说活动全部的工作都甩手给乙方来做，毕竟乙方只是一个执行公司，对于很多的要求还有约束都不会了解的那么清楚，成都会议策划公司都还是需要甲方进行把关。
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