进销存ERP软件如何选型和初始化？

一款进销存软件的价格包含多个方面：研发成本、品牌价值、服务商运营成本、利润等。这就代表着一款进销存的好坏是无法直接从软件价格上来衡量的。

软件是一个知识产品，再贵的软件如果功能无法满足企业管理需求也是白搭。所以选择软件，要先从功能上看是否满足企业管理需求，而不是单纯从价格考虑选择一些免费带有安全隐患或贵的不满足管理需求的软件。

进销存软件市场每年都会有一部分新品牌出现，同时也存在着老品牌的没落。老品牌的进销存软件相对来说软件更完善一些，公司发展也足够稳定，当然价格也更贵一些。而新加入的新品牌可能拥有更多的创新功能，或者性价比相对实惠一点。

在这个基础上就要根据企业的实际情况来选择，例如在功能满足、预算充足的情况下可选择稳妥的老品牌；而预算不多或需要一些创新功能则可选择新品牌。

当然在以上两点基础上，还有一点很重要的就是软件的售后服务。买软件就是买服务，对进销存软件进行选型时需要谨记这一点。

在购买软件前需要咨询清楚，例如提供哪些售后服务、升级是否需要收费、服务费用到底需要多少等都是企业选型时应该咨询清楚的问题。

那么如何在进销存ERP软件系统中完成初始化工作呢？

一、设置系统参数。

根据您的管理需求及行业特性，进行系统运行参数开关配置，比如是否要开启计税、折扣、批次保质期、序列号、颜色尺码辅助属性等管理选项。

二、建立部门、人员信息。

三、建立仓库、存货（商品）信息。

四、建立往来单位（供应商、客户）信息。

五、录入期初库存数据

期初库存指系统启用日期时点之前各仓库中各商品存货的结余数量和单位成本。在建立仓库、存货（商品）信息之后，录入第一张出入库单据之前完成盘点录入期初库存工作。

六、录入期初现金银行余额

期初现金银行指系统启用日期时点之前各现金银行等资金结算帐户的余额。先建立现金银行的资金帐户名称之后，录入收付款业务单据之前完成期初现金银行余额数据的录入。

七、录入期初应收应付余额

期初应收应付指系统启用日期时点之前各往来单位的应收应付账款余额。应收余额是指客户欠款金额，应付余额是指欠供应商的金额。在建立往来单位信息之后，录入业务单据之前完成期初应收应付余额数据的录入。

到这里初始化工作就完成了，基础信息已建立，期初数据已盘点录入后，系统管理员可以在系统管理下增加操作员，建立角色并分配权限，设置单据编码规则，预览各单据的默认打印样式，可自定义设计单据打印模板，日常单据录入后，根据权限可随时随地轻松查询生成各种统计报表。