如何做好会议纪要，监理、施工必看

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何谓会议记录

       会议记录是当事人如实、准确记录会议组织情况和会议内容以供备查的一种文体。

会议记录的作用

1、依据作用

        会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供参考的凭证；

2、素材作用

        会议过程中连续编发的会议简报，意见会议后期制作的会议纪要，都要以会议记录为重要素材；

3、备忘作用

        会议记录可作为会议情况和会议内容的原始凭证；还可阅读：[url=]工程监理辞典[/url]

会议记录与会议纪要的区别

1、性质不同

2、功能不同

3、载体样式不同

4、称谓用语不同

5、适用对象不同

6、分类方法不同

    二、会议记录的格式

（一）标题      

       标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。

（二）会议的组织概况

时间（年份不能漏）；

地点（具体）；

主持人的姓名和职务；

出席人的姓名和职务；

列席人；

缺席人及缺席原因；

记录人。

（三）会议内容

这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

会议的名称、议题、宗旨、目的；

会议议程；

会议报告和讲话；

会议讨论和发言；

会议的表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题。

这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

（四）结尾

可将主持人宣布的“散会”一项记入。

最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。

例文

××会议记录

时间：2011年×月×日上午10点——12点

地点：第一会议室

出席人（：姓名、职务、单位）

李×；王××；

陈××…

缺席人（：略），缺席原因（：略）

列席人（：略）

主持人：王××

记录人：魏×，李××

议题（：略）

发言内容、决定事项（：略）

散会

主持人（：签名）

记录人：（签名）

三、会议记录的要求

1、客观、真实，不添加主观评价

2、完整，不乱省略、删改、遗漏

3、主题明晰、重点明确

4、字迹清楚

四、会议记录的技巧

1、准备充分

物质准备

    （1）记录本：16开

    （2）笔：中性笔，不宜过细、过粗，以0.5为宜；书写要流畅；多准备几支笔

    （3）有条件的带上MP3或者录音笔，但不能迷信录用设备而放弃现场记录，擅长打字的可带上笔记本电脑

    （4）位置：要选好位置，位置最好靠近发言人或扩音设备附近

    （5）关闭手机等通信设备

知识准备

    （1）事前充分了解会议的宗旨、目的、背景；

    （2）了解会议可能涉及的专业或行业知识、术语以及可能涉及到的人名、地名

    （3）如果可能的话，尽量在会议开始之前把会议的议题和基本情况事先写好；如果来不及可先空出一定的空格，会后补上。

    （4）方言准备

人员准备

   如果单位没有记录很快的人员又没有录音设备的话，可以配备两名人员一同记录，会后相互核对整理

2、一心四用，三句合一

用耳、用眼、用脑、用手，耳眼脑手并用

三句合一，即手上写一句，脑子记一句，耳朵听一句

3、详略得当

（1）当详则详

    详记对象：主持人开始、转题或结论性语言；主要领导的发言；不同意见；争议焦点；新观点、见解；决议等。

（2）当略则略 ：一快、二要、三省、四代

（１）一快，即书写运笔要快，记得快。

（２）二要，即择要而记。

（３）三省，即在记录中正确使用省略法。

（４）四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

4、“宁”字诀

宁断毋拖  

宁疑毋缺

宁缺毋错

5、集中精神、大脑飞转

精神必须高度集中

   做到：不分神、耳眼脑手并用，尤其注意主持人的发言，重要领导的发言，争议，不同意见、决定等等。

大脑必须高速运转

   注意概括大意；剔除没用信息；

6、会后及时整理

      由于现场记录十分紧张，字迹可能不是很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，所以需要及时回忆整理，补充完善，必要时可以重新写一遍。

       如果允许的话，可以请发言人核实记录。

       对于改动不多的，可以采用阅后订正卡的方法补正。

五、电脑记录的技巧

练习十指禅，学会盲打

熟悉文字处理软件

苦练五笔，打字速度最好能上100字/分